"אחד מהנושאים החשובים ביותר עבור עובדים הוא השכר שהם מרוויחים, המייצג את התמריץ העיקרי בעבור מאמציהם. בעידן הרגולטורי המורכב של היום, ניהול השכר לעובדי ארגון הוא משימה מורכבת ודורשת התמחות מיוחדת, ידע עשיר, וניסיון מעשי, כאשר המחיר של טעות אחת עשויה להיות יקרה מאוד.
בעבר, חברות רוב המקרים עסקו בשכר לעובדיהן על ידי ניהול פנימי, כשמנהלי שכר בהשכרה מקצועיים היו בתפקיד. עם הזמן, רוב החברות עברו לשירותי חשבות שכר שמוצעים על ידי משרדי רואי החשבון המתמחים בתחום זה. במאמר זה, נבחן את המציאות הנוכחית ונסקור את התנהלות השכר המומלצת, ונספק את המידע הדרוש לקבלת החלטה האם להעסיק מנהל שכר במשרה מלאה או להשתמש בשירותי חשבות שכר ממשרד רואי חשבון המתמחה בתחום."
התפקיד של חשב שכר כולל מגוון משימות חשובות הקשורות לניהול השכר ולתחום השכר בארגון. הנה פרטים על התפקיד שלו:
- חישוב מדויק של השכר: החשב שכר עוסק בחישוב המדויק של גובה השכר החודשי שמתרומם לכל עובד בחברה. זה כולל פירוט לפי כל רכיב ורכיב בתלוש המשכורת, כולל השתיים, הפרקלים, הכפליות וכיוצא באלו.
- מעקב וניהול דיווחי נוכחות: החשב שכר מתעד ונמנה את דיווחי הנוכחות של העובדים, ומבצע ניתוח כיצד הם משפיעים על גובה השכר של כל עובד.
- ניהול תשלומים לרשויות מס: החשב שכר אחראי על הפקת תשלומים לרשויות מס, כולל הפקת ניכויי מס הכנסה וניכויי ביטוח לאומי.
- טיפול בנושא פיצויים: החשב שכר עשוי לעסוק בניהול ותשלום פיצויים לעובדים, תוך עקיבה אחרי ההגעה להסכמים והתנאים שבהם הם מזומנים.
- בקרה פנימית: החשב שכר עשוי לספק בקרה פנימית על תהליכי חישוב השכר בארגון כולו, לוודא שהם באמת מתבצעים באופן תקני ולפי החוק.
- בדיקת השכר לפי הסכם העסקה: החשב שכר יבדוק שהשכר החודשי שנשלם באמת תואם להסכם העסקה שהוסכם בין החברה והעובד, וזה כולל תשלומים חודשיים, תשלומים בגין שעות נוספות, הפרשות לביטוחים, הפרשות פנסיוניות, ניכויים וכיוצא באלה.
- עמידה לשאלות עובדים: החשב שכר יספק מידע ותשובות לשאלות של עובדים אודות השכר שלהם וכל נושא כללי או איש